よくある質問 資格更新について
資格更新について
資格の更新はいつですか?
資格更新期間は有効期限から3か月です。
有効期限から3か月を超過すると資格は失効しますが、有効期限から1年以内に限り、必要手続きにより回復可能です。
資格回復を希望される方は、早めに事務局にご連絡ください。
更新まで時間がありますが、資格の種類を変更できますか?
HPの「指導者資格をお持ちの方」→「資格の更新・切替」→「資格の切替」からご希望する資格の変更フォームをお送りください。
こちらからお手続きについてメールにてご連絡さしあげます。
フォームはこちら
海外在住なのですが、更新案内の書類やIDカード(資格証明書)を届けてもらえますか?
更新案内の書類は海外に郵送することが可能ですが、資格の更新はマイページから行っていただけますのでご確認ください。
2022年4月以降に「カード付きプラン」でお手続きをされた方のIDカード(資格証明書)は海外宛の場合はエアメールで発送いたします。
郵便事故等の責任は追えませんので、ご心配な方は「デジタルプラン」にてお申込みください。
プランの選択についてはこちらをご覧ください。
更新書類のチェックリストAとBはどちらを提出すればよいですか?
提出いただくチェックリストはご自身の直近4年間の指導経験の有無によって異なります。
チェックリストA:直近の4年間に一度でも小学校で指導した経験のある方
チェックリストB:それ以外の方
更新手続き後、どれくらいでIDカード(資格証明書)が届きますか?
「カード付きプラン」をお選びの方には更新手続きの1ヶ月半後を目途に、新しい資格証明書(IDカード)を作成し、簡易書留にてお送りいたします。
万が一、お受け取りいただけずに事務局に戻ってきた場合、再送付はレターパックライトでのお届け(郵送・保管等にかかる費用は後日切手を送付頂きお客様負担)になります。
※宛所不明や、保管期間経過の為事務局に戻ることがございます。
なお、提出していただいた更新書類に不備があった場合は更新手続きができません。
提出書類に不備がある場合はメールもしくはおハガキで連絡しておりますが、更新手続きの進捗が不明な場合は事務局までお問い合わせください。
更新案内の書類を紛失したのですが、再発行は可能ですか?
申し訳ありませんが、更新案内の書類の再発行・再送は行っておりません。
マイページにログインし、「インターネット更新」にて更新書類のアップロードと更新料を支払い、更新手続きを行ってください。
ご不明な点は事務局までお問い合わせください。
資格の失効の1ヶ月前という連絡が届きました。今から更新できますか?
資格の有効期限から1年過ぎると更新はできなくなり、資格を失効してしまいます。
失効月の最終日23:59までに、下記の方法で更新手続きを完了してください。
更新方法→マイページにログインし、更新書類のアップロードと更新料を支払い、更新手続きを行う。
なお、ID番号やマイページログインに必要なメールアドレス等が不明な方はお早めに事務局までお問い合わせください。
IDカード(資格証明書)を紛失してしまったのですが、再発行は可能ですか?
再発行は可能ですが、証明写真のご提出と、再発行の手続き料(「デジタルプラン」3,000円、「カード付きプラン」6,000円)が必要です。
再発行は下記の方法でお申し込みください。
申し込み方法→マイページにログインし、「IDカード(資格証明書)再発行申込」から申し込む。
なお、「カード付きプラン」にて再発行をお申し込みの場合、発行までに1か月半程お時間をいただいております。
ご了承のうえ、お申込みください。
「デジタルプラン」と「カード付きプラン」は何が違いますか?
「デジタルプラン」は従来のプラスチック製のIDカードの作成を行ないません。
証明書はマイページの「デジタル証明書」を活用いただきます。
「カード付きプラン」は「デジタル証明書」に加えて、従来のプラスチック製のIDカードを作成し、ご自宅に郵送いたします。
「デジタル証明書」は下記の点で大変便利ですので、ぜひご活用ください。
・氏名変更の際、デジタル証明書については再発行が不要です。
・登録内容の変更、資格更新手続きの完了、資格種別の変更等の手続きが即時に反映されます。
・カードの紛失、盗難の心配がありません。
・IDカードの郵送を行わないため、受け取りの手間が省けます。
更新手続きの途中でプランを変更したいのですが、どうしたらいいですか?
「書類提出」が一度完了すると、プランの変更および資格種別 を変更することはできません。
「書類提出」が完了する前であれば「プラン・資格種別を変更する」ボタンよりご自身で変更を行っていただけます。
「カード付きプラン」を選んで手続きしましたが、証明書が届かないです。
「カード付きプラン」については、更新のお手続きが完了してから最大で1か月半程度、お手元に届くまでお時間いただきます。
到着までは、マイページ上のデジタル証明書をご活用ください。
また、カード作成の進捗はこちらから確認できます。
デジタル証明書の写真を変えたいのですが変更できますか?
証明書の写真については更新時もしくは個別切替のタイミングのみ、変更を受付ております。
何かの事情で写真の変更が必要な場合は再発行でのお取り扱いになりますので、再発行のページからお申し込みください。
更新のタイミング以外で、「カード付きプラン」に変更したい場合はどうしたらいいですか?
再発行でのお取り扱いになりますので、再発行のページから「カード付きプラン」にてお申し込みください。
「カード付きプラン」を選び、手続きを完了しました。郵送されるIDカードが受け取れない場合、どうなりますか?
IDカードは更新手続きの1ヶ月半後を目途に、簡易書留にて更新時のご登録住所宛にお送りいたします。
万が一、お受け取りいただけずに事務局に戻ってきた場合、再送付はレターパックライトでのお届け(郵送・保管等にかかる費用は後日切手を送付頂きお客様負担)になります。
(再送については事務局からメールにてご案内をお送りします)
なお、事務局に返送されたIDカードの保管期間は6か月とさせていただきます。
再送のご案内メールをお送りしてから返信がないまま、6か月を超過するIDカードは事務局にて破棄致します。
予めご了承ください。