個人情報保護基本方針

記

1. ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその目的を明示し、その目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下「目的外利用」といいます）はいたしません。協議会は目的外利用を禁止し、そのために必要な措置を講じます。また、目的外利用を行う必要が生じた場合は、事前にご本人にその目的をご連絡し、同意を得た上で取り扱います。


2. ご本人からご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き第三者に開示または提供いたしません。


1. ご本人の同意がある場合
2. 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人に明示した目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
3. 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
4. 法的な命令等により、個人情報の開示等を求められた場合


3. ご本人がご自身の個人情報について確認されたい場合には、下記「お問い合わせ先」にご連絡ください。当協会では、第三者への漏えいを防止するため、ご本人がご自身であることを確認した場合に限りお知らせいたします。また、ご本人の個人情報の変更や利用停止等のご依頼、苦情および相談に対しても同様の手続きを行い、これに対応いたします。


4. ご提供いただいたご本人の個人情報は当協議会で厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために適切なセキュリティ対策を講じます。


5. 個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。


6. 個人情報保護に関する理事・職員への教育・研修を適宜実施し、周知徹底するとともに意識向上と啓蒙に努めます。


7. 本基本方針は、当協議会のインターネット・ホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。